Microsoft’un bulut tabanlı çözümler sunan Office 365 lisansları, bireylerden büyük işletmelere kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap ediyor. İş süreçlerini verimli hale getiren bu lisanslar, farklı işlevler ve kullanım ihtiyaçlarına göre çeşitlendirilmiştir. Ancak, hangi lisansın sizin için uygun olduğunu seçmek zor olabilir.
Bu yazıda, Office 365 lisans türlerini, özelliklerini, avantajlarını ve seçim yaparken dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı şekilde ele alacağız.
Microsoft, farklı kullanıcı gruplarına hitap eden çeşitli lisanslar sunar. İşletmeler ve bireysel kullanıcılar için uygun planlar mevcuttur. İşte en yaygın Office 365 lisans türleri ve detayları:
Business Basic, özellikle küçük işletmeler ve bulut tabanlı çözümler arayan ekipler için geliştirilmiş bir seçenektir.
Özellikler:
● Microsoft Teams ile sınırsız çevrimiçi toplantı
● 1 TB OneDrive bulut depolama alanı
● Web ve mobil Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint)
● Kurumsal e-posta barındırma ve takvim entegrasyonu
Kimler İçin Uygun?
● Uzaktan çalışan ekipler
● Temel e-posta ve belge yönetimi ihtiyacı olan işletmeler
Business Standard, orta büyüklükteki işletmeler için daha fazla işlevsellik sunan bir plandır.
Özellikler:
● Masaüstü ve mobil Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● 1 TB OneDrive ile güvenli dosya depolama ve paylaşım
● SharePoint, Planner ve Microsoft Teams ile işbirliği araçları
● Profesyonel e-posta ve bulut hizmetleri
Kimler İçin Uygun?
● Orta ölçekli işletmeler
● Yoğun belge yönetimi ve ekip işbirliği gerektiren işler
Business Premium, yüksek güvenlik ve gelişmiş yönetim araçlarına ihtiyaç duyan işletmeler için tasarlanmıştır.
Özellikler:
● Microsoft Defender ile gelişmiş güvenlik çözümleri
● Bilgi koruması ve veri kaybı önleme araçları
● Cihaz yönetimi ve uyumluluk raporları
● Tüm masaüstü, mobil ve bulut tabanlı Office uygulamaları
Kimler İçin Uygun?
● Hassas verilerle çalışan işletmeler
● Güvenlik ve uyumluluk gereksinimi yüksek kurumlar
Office 365 Pro Plus, en kapsamlı lisanslardan biridir ancak OneDrive gibi bulut depolama hizmetlerini içermez.
Özellikler:
● Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access
● Yerel yükleme ile masaüstü ve mobil erişim
● Microsoft Teams entegrasyonu
Kimler İçin Uygun?
● Bulut depolama ihtiyacı olmayan işletmeler
● Yüksek performanslı Office uygulamalarına ihtiyaç duyan kullanıcılar
Pintipin’de bu paketi avantajlı sunduğumuz fiyatlarla denemek için ürü sayfamız için tıkla!
Farklı lisanslar arasındaki temel farkları anlamak, en uygun planı seçmenize yardımcı olabilir. İşte Office 365 ve Microsoft 365 arasındaki temel farklar:
● Office uygulamaları her iki lisans türünde de bulunmaktadır. Hem Office 365 hem de Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook gibi uygulamaları içerir.
● Bulut hizmetleri açısından bakıldığında, Office 365 sınırlı bulut çözümleri sunarken, Microsoft 365 daha geniş kapsamlı bulut hizmetleri sağlamaktadır.
● Güvenlik ve yönetim araçları yalnızca Microsoft 365 içerisinde yer alır. Office 365 temel güvenlik önlemleri sunarken, Microsoft 365 daha gelişmiş güvenlik ve yönetim araçlarına sahiptir.
Hangi Lisansı Seçmelisiniz?
● Daha kapsamlı bir çözüm arıyorsanız Microsoft 365’i tercih edebilirsiniz.
● Yalnızca Office uygulamalarına ihtiyacınız varsa Office 365 sizin için yeterli olacaktır.
Lisans seçimi yaparken şu faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:
● Ekibinizin büyüklüğü: Daha büyük ekipler, paylaşılan dosyalar ve iş birliği için daha kapsamlı lisanslara yönelmelidir.
● Güvenlik ihtiyacı: Hassas verilerle çalışıyorsanız, gelişmiş güvenlik özelliklerine sahip bir lisans seçmelisiniz.
● Bulut depolama gereksinimi: Eğer belgelerinizi çevrimdışı olarak kullanmak istiyorsanız, OneDrive içermeyen bir lisans sizin için uygun olabilir.
● İş birliği araçlarına ihtiyacınız olup olmadığı: Microsoft Teams, SharePoint gibi iş birliği araçlarına ihtiyacınız varsa kapsamlı paketleri tercih etmelisiniz.
Satın aldığınız lisansı kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Kurulum Adımları:
1. Microsoft hesabınıza giriş yapın.
2. Satın almış olduğunuz Office 365 lisans hesabınızı kullanarak etkinleştirin. (Bu hesap, ürün anahtarı yüklenmiş olarak size iletilmiştir.)
3. Kurulum dosyasını indirin ve yükleyin.
4. Yönergeleri takip ederek kurulumu tamamlayın.
Yaygın Sorunlar ve Çözümleri:
● Aktivasyon hatası: Lisans anahtarınızı kontrol edin ve yeniden deneyin.
● Güncelleme sorunları: Cihazınızdaki yazılımların güncel olduğundan emin olun.
● Destek ihtiyacı: Destek hattından profesyonel yardım alabilirsiniz.
Hayır, Office 365 Pro Plus paketinde OneDrive depolama hizmeti bulunmamaktadır.
Bir kullanıcı lisansı, 5 farklı cihazda kullanılabilir.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams, Access (yalnızca PC), Publisher (yalnızca PC).
Evet, yüklediğiniz masaüstü uygulamaları çevrimdışı çalışır. Ancak, bazı özellikler internet bağlantısı gerektirir.
Microsoft hesabınız üzerinden aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.
Eğer OneDrive ve iş birliği araçlarına ihtiyacınız varsa Business Standard, sadece Office uygulamalarını kullanmak istiyorsanız Pro Plus tercih edilmelidir.
Bu rehber, Office 365 lisanslarını detaylı bir şekilde açıklayarak, size en uygun seçeneği belirlemenize yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Daha fazlası için kategorilerimizi inceleyebilirsiniz!